Вы слышали, что тендеры – отличный способ для компаний и индивидуальных предпринимателей получать крупные заказы, но не знаете, с чего начать? Давайте вместе разберемся с ключевыми моментами: что это такое, как участвовать в тендерах и в каких тендерах участвовать в тендерах, чтобы получить выгоду.

Что такое тендер?

Тендер — это конкурс, где заказчик выбирает исполнителя для работы, услуги или поставки товара. Проводится он по строгим правилам и, чаще всего, на электронных площадках. Именно там крупные корпорации, государственные учреждения или коммерческие компании размещают свои заказы.

Для победы в тендере важно предложить выгодные либо уникальные условия по цене, качеству и срокам выполнения. Но не пугайтесь — участие доступно даже для малого и среднего бизнеса, а также самозанятых и ИП.

Пошаговая инструкция. Как участвовать в тендерах

Полезные документы для участия в тендерах

1. Оформление электронной подписи (ЭП)

КЭП необходима для участия в большинстве закупок. Получить подпись можно в ФНС, удостоверяющем центре или через банк.

2. Регистрация в ЕСИА и ЕИС

В ЕСИА вы создаете профиль вашей компании или ИП. Это обязательный шаг для работы с госзакупками.

После этого регистрируйтесь в Единой информационной системе (ЕИС) и проходите аккредитацию на ЭТП, чтобы получать доступ к тендерам. Новички попадают в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ) автоматически (после регистрации в ЕИС).

3. Анализ спроса и конкуренции

Проверьте, как часто проводятся тендеры в вашей нише. Для этого воспользуйтесь поиском на сайте ЕИС или разделом аналитики на специализированных сервисах (таких как Ростендер), которые помогут оценить рынок и прогнозировать участников и ставки конкурентов.

4. Открытие спецсчета

Если вы планируете вносить денежное обеспечение заявки, понадобится специальный счет в банке, аккредитованном для работы с госзакупками.

5. Выбор тендера и подготовка заявки

Внимательно изучите тендерную документацию, включая техническое задание (ТЗ). Проверьте:

Требования к участникам, к наличию КЭП, регистрацию на ЭТП, тарифы ЭТП.
Размер обеспечения заявки (денежный залог или банковская гарантия).
Условия контракта, включая место поставки ТРУ, сроки поставки, сроки действия договора и сроки исполнения обязательств по договору.
Подготовьте и подайте заявку через личный кабинет на площадке либо направьте документацию на эл. почту заказчика, если это предусмотрено требованиями заказчика

6. Участие в торгах

Это может быть аукцион, запрос котировок или конкурс. Все ставки фиксируются в системе, и победителем становится тот, кто предложит лучшие условия.

7. Заключение контракта

После победы вам необходимо подписать договор и выполнить обязательства в строго установленные сроки. Соблюдение сроков поможет вам избежать штрафных санкций, укрепит репутацию надежного партнера и будет позволять лучше планировать ресурсы и управлять проектами.

Какие ошибки чаще всего совершают новички?

Неправильное оформление документов

Даже небольшая ошибка может стать причиной отклонения заявки. Также важно следить за актуальностью и корректностью сведений, указанных по предприятию в электронных базах и источниках

Несоблюдение сроков

Например, после победы важно подписать контракт в установленные сроки, иначе заказчик может признать победителя уклонившимся от заключения контракта. Также важно соблюдать установленные сроки поставки товаров/работ/услуг. Например, по 44-ФЗ за просрочку выполнения обязательств поставщик может быть обязан уплатить неустойку в размере 0,1% от суммы договора за каждый день просрочки.

Неполный анализ тендера

Часто в конкурсной документации прописаны одни условия, а в законе указаны другие нюансы. Участнику тендера нужно понимать, какие условия брать из закона, а какие – из конкурсной документации.

Неверная финансовая аналитика

Вы можете выиграть закупку, которая окажется невыгодной из-за скрытых условий. Так же, важно заранее определиться с минимально допустимой стоимостью товаров/работ/услуг.

Пренебрежение консультацией экспертов

На старте надежнее обратиться к специалистам, которые помогут избежать ошибок.

В каких тендерах участвовать новичкам?

Для начинающих участников оптимальны тендеры с минимальным порогом входа. Это могут быть небольшие закупки для муниципальных организаций или коммерческие тендеры с упрощенной процедурой.

Малые закупки - легкий старт в тендерах

Хорошим и легким стартом могут служить малые закупки (подробнее об участии в малых закупках – читайте здесь).

Совет от эксперта

Поначалу процесс может показаться сложным, но с опытом вы научитесь быстро находить подходящие заказы, рассчитывать цену и готовить заявки. Важно понять, что участие в тендерах – это вложение времени и ресурсов с перспективой на устойчивое развитие вашего бизнеса.

Начните с малого, чтобы закрепиться на рынке и постепенно наращивать обороты. Помните: упорство и грамотный подход к тендерам открывают двери к большим возможностям!